Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Mateusz Szopa, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Szopa Process87, pod adresem: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 17, lok. 217, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, Polska, NIP: 7732373388, REGON: 544664693.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem:
- pocztą elektroniczną: info@process87.com,
- telefonicznie: +48 512 447 811,
- listownie na wskazany wyżej adres.
Polityka dotyczy strony process87.com, jej podglądu preview.process87.com oraz kontaktu dotyczącego usług PROCESS87. Nie zastępuje informacji przekazywanych przy odrębnych procesach, takich jak realizacja sesji zdjęciowej, publikacja wizerunku czy zatrudnienie.
Jakie dane przetwarzamy
Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz lub email, przetwarzamy dane, które przekazujesz: imię lub nazwę kontaktową, adres email, nazwę firmy, jeśli ją podasz, numer telefonu, jeśli go podasz, oraz treść wiadomości. Zapytanie może także zawierać rodzaj projektu, budżet i termin realizacji.
Podczas korzystania ze strony infrastruktura serwera może rejestrować dane techniczne, w tym adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce oraz błędy. Dane te służą dostarczeniu strony, diagnozowaniu problemów i ochronie przed nadużyciami.
Zabezpieczenie formularza może przetwarzać identyfikator zgłoszenia, licznik prób wysłania i skrót adresu IP z dodatkowym tajnym składnikiem. Skrót jest zabezpieczeniem technicznym, a nie zapewnieniem pełnej anonimowości. Przy wspólnym limicie prób nie jest potrzebne rozróżnianie użytkowników według IP.
Nie przesyłaj przez formularz danych o zdrowiu, dokumentów tożsamości ani innych informacji, które nie są potrzebne do opisania projektu.
Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zwykłe pytanie i prowadzenie korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa kontaktu z osobą, która do nas napisała. |
| Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie, gdy masz być stroną umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Kontakt z przedstawicielem lub pracownikiem firmy zainteresowanej usługami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest komunikacja z potencjalnym lub obecnym klientem. |
| Dostarczenie strony, bezpieczeństwo, ograniczenie spamu i diagnozowanie błędów | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest bezpieczne i sprawne działanie serwisu. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli powstanie taka potrzeba | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw. |
Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera i nie oznacza zgody na otrzymywanie niezwiązanych z nim reklam. Odpowiedź na Twoje zapytanie nie wymaga ogólnej zgody na przetwarzanie danych. Informacja przy formularzu nie jest zgodą marketingową.
Czy musisz podać dane
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne. Adres email, treść wiadomości i dane pozwalające zwrócić się do Ciebie są potrzebne do obsługi zapytania. Bez informacji oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będzie możliwe jego wysłanie. Możesz zamiast tego napisać bezpośrednio na info@process87.com.
Telefon, budżet, termin oraz nazwa firmy są opcjonalne. Niepodanie tych informacji nie uniemożliwia kontaktu.
Odbiorcy danych
W obsłudze strony i korespondencji korzystamy z usług:
- Hostinger, w zakresie hostingu i infrastruktury strony,
- Google Workspace, w zakresie poczty elektronicznej i przechowywania korespondencji,
- dostawcy technicznego zabezpieczenia formularza, jeżeli do ograniczania nadużyć zostanie wykorzystana osobna usługa.
Dostawcy przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług, na zasadach wynikających z odpowiednich umów. Osoby upoważnione do obsługi zapytania mogą mieć dostęp tylko do potrzebnych im informacji. Dane mogą zostać udostępnione doradcom prawnym, gdy jest to potrzebne do obsługi konkretnej sprawy, oraz organom publicznym, jeśli wynika to z prawa.
Nie sprzedajemy danych kontaktowych. Nie przekazujemy treści zapytania portalom społecznościowym w ramach działania formularza.
Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Korzystanie z usług Google oraz międzynarodowych podwykonawców dostawców IT może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Umiejscowienie serwera strony w Europie nie oznacza, że cała korespondencja i obsługa usług odbywa się wyłącznie w EOG.
Transfery wymagają odpowiedniej podstawy: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli obejmuje dany transfer i odbiorcę, albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Warunki Google Workspace opisują mechanizmy transferu danych. Informacje o podstawie konkretnego transferu i kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na info@process87.com, z uwzględnieniem ochrony tajemnic i danych innych osób.
Okresy przechowywania
Przyjmujemy następujące zasady:
| Dane | Okres |
|---|---|
| Zapytanie, które nie prowadzi do zawarcia umowy | Do zakończenia obsługi sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniej merytorycznej wiadomości. Dane usuwamy wcześniej, jeśli nie są już potrzebne. |
| Korespondencja, która staje się dokumentacją umowy | Przez czas realizacji umowy, a następnie w zakresie wymaganym przez prawo lub potrzebnym do konkretnych roszczeń. Szczegółowe okresy dla dokumentacji umowy i rozliczeń określamy przy obsłudze tej umowy. |
| Zwykłe logi techniczne strony pozostające pod naszą kontrolą | Maksymalnie 30 dni od zdarzenia. |
| Licznik ograniczający próby wysyłki formularza | 15 minut. |
| Identyfikator służący ograniczeniu ponownego wysłania tego samego zgłoszenia | Maksymalnie 24 godziny. |
| Dane wyodrębnione w związku z konkretnym incydentem lub sporem | Do zakończenia wyjaśniania sprawy, a jeśli są potrzebne do roszczeń, do prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu właściwego terminu przedawnienia. |
Okresów tych nie przedłużamy bez powodu. Kopie zapasowe mogą przechowywać usunięte dane do zakończenia cyklu ich nadpisywania. Przed uruchomieniem formularza określamy maksymalny czas tego cyklu i uzupełniamy niniejszy dokument. Nie wykorzystujemy takich kopii do bieżącej korespondencji; po przywróceniu kopii ponownie stosujemy wykonane wcześniej usunięcia.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie, gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i opiera się na umowie lub zgodzie. Jeśli dany proces opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawa te nie są bezwarunkowe. Na przykład obowiązek zachowania określonej dokumentacji może uniemożliwiać jej natychmiastowe usunięcie.
Wnioski kieruj na info@process87.com. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli sprawa wymaga wydłużenia tego terminu zgodnie z RODO, poinformujemy Cię o przyczynie. Gdy jest to konieczne, możemy poprosić o proporcjonalne informacje pozwalające potwierdzić tożsamość.
Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdują się na uodo.gov.pl.
Automatyczne decyzje i marketing
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotnych decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. Nie prowadzimy profilowania reklamowego na tej stronie.
Automatyczne zabezpieczenie formularza może ograniczyć liczbę prób wysłania wiadomości. W takiej sytuacji możesz skontaktować się z nami bezpośrednio przez email.
Cookies i linki zewnętrzne
Szczegóły dotyczące plików cookies, w tym zapamiętywania języka, opisuje osobna Polityka cookies.
Na stronie znajdują się zwykłe linki do Instagrama, Facebooka i LinkedIna. Nie osadzamy ich reklamowych pikseli ani widżetów w obecnej wersji serwisu. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady jego operatora. Nasza polityka dotyczy danych przetwarzanych przez PROCESS87.
Zmiany polityki
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się funkcje strony, dostawcy, sposób przetwarzania danych lub wymagania prawa. Aktualna wersja jest dostępna na stronie. Zmiana dokumentu sama w sobie nie stanowi zgody na nowe przetwarzanie wymagające zgody.
Porozmawiajmy.
info@process87.comMateusz Szopa Process87
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 17, lok. 217
97-200 Tomaszów Mazowiecki
